Categorie: blog

De zoektocht naar een geschikte fabrikant begint vaak in het verre oosten zoals een land als China. Wanneer u uw producten wilt laten produceren in China zijn er veel voor de hand liggende voordelen. Echter gaan er ook een paar valkuilen gepaard bij de uitbesteding van uw productie in China. In deze blog gaan wij vertellen waar u op moet letten wanneer u een fabriek wilt bezoeken in China en wat JDLsourcing voor jou te bieden heeft als productiepartner.

Het voorkomen van misverstanden

Door de verschillende culturen kan de communicatie soms moeizaam verlopen, misverstanden kunnen ontstaan of fabrieken komen hun beloftes niet na. Wanneer u uw producten wilt laten produceren in China is het daarom van groot belang dat er lokaal iemand aanwezig is bij de bron die kan helpen om problemen te voorkomen. Op deze manier verloopt alles soepeler en worden eventuele problemen voorkomen of op tijd gespot.

Dankzij onze lokale aanwezigheid kunnen wij direct naar de fabriek voor een “real-life” update. Op deze manier verloopt alles soepeler en worden eventuele problemen voorkomen of op tijd gespot. Onze lokale werknemers spreken vloeiend Chinees en Engels, zo ontstaan er geen miscommunicaties.

Fabriek bezoeken in China

Beoogde fabriek bezoeken in China kan doorslaggevend zijn bij de beslissing of deze fabriek de productie op zich kan nemen van het gewenste product.

JDLsourcing controleert tijdens een bezoek aan de fabriek, de bedrijfslicenties, certificaten, het aantal werknemers en de machines om te bepalen of we de juiste fabriek voor jou hebben gevonden. Het bezoeken van de fabriek biedt zekerheid. Naast het feit dat er wordt gecontroleerd of u te maken hebt met een echte fabriek en geen handelskantoor, kunnen we ook verifiëren of de fabriek de capaciteit heeft om uw productie te draaien.

Hoe werkt het? Na ontvangst van uw aanvraag en specificaties gaan we opzoek naar een juiste fabrikant. Na de eerste “fabriek filter” ronde wordt er een afspraak gemaakt om deze overgebleven fabrieken te bezoeken voor een grondige factory audit. We gaan pas nadat onze lokale collega’s een goedkeuring hebben gegeven over tot sample productie. Op basis van de aangeleverde samples uit de fabrieken kiezen we in overleg met de klant de beste fabriek die de bulkproductie mag gaan draaien. Door deze stappen van tevoren te nemen voorkomen we problemen die achteraf zouden kunnen opspelen.

JDLsourcing als uw productiepartner

JDLsourcing is gespecialiseerd in produceren in China. Klik hier voor voorbeelden van projecten die we eerder hebben geproduceerd. Voor meer informatie over produceren in China kunt u terecht op onze ‘produceren in China’ blog.

Bent u klaar om uw product te produceren in China? Neem dan contact op voor een offerte op maat.

Wat is private label productie nou eigenlijk precies? Als u het letterlijk vertaalt naar het Nederlands heeft u eigenlijk al de definitie van het begrip, namelijk het produceren van producten met uw eigen label. U labelt hierbij bestaande producten met uw eigen logo, verpakking en design. Dit kan bij alle soorten producten die u maar kan bedenken, zo creatief als jij bent of zo creatief als wij zijn. In deze blog gaan we het hebben over de acht productie stappen die JDLsourcing hanteert en wat JDLsourcing jou verder te bieden heeft als productiepartner.

Het volledige proces volgens onze 8 vaste stappen

Wij zijn al jaren gespecialiseerd in het ontwikkelen van private label producten, gadgets en kleding artikelen. Denk hierbij aan private label producten/gadgets voor marketingcampagnes, loyaliteitscampagnes, merchandise collecties, giveaway acties en spaaracties. Hierbij is het bij ons mogelijk om uw product volledig custom-made te laten produceren!

Dankzij onze lokale teams en rechtstreekse samenwerkingen met leveranciers in zowel Europa als Azië, kunnen wij vrijwel ieder product realiseren. Op basis van uw specificaties gaan wij direct aan de slag. Onze lokale teams bezoeken de fabriek, beheren de producties en controleren de verzending voordat wij het transport regelen. De minimale oplages verschillen per product.

Hieronder geven wij u de volledige acht vaste stappen die wij hanteren wanneer bij een private label productie in China of Europa.

1. Brainstorm meeting

Voordat u een eigen product kunt gaan produceren, moet het product op papier al bestaan. Hier kunnen wij samen over brainstormen door middel van een face-to-face afspraak waarbij we onze ideeën en specificaties uitwisselen. Indien u alle specificaties en ontwerpen al klaar heeft liggen kunt u deze uiteraard al toesturen.

2. Product sourcing

Wij gaan opzoek naar geschikte leveranciers op basis van uw specificaties en vereiste certificeringen. Hiervoor zetten wij ons lokale team in Azië en netwerk aan ervaren leveranciers in.

3. Leverancier vergelijking

Omdat wij simpelweg niet bij de eerste de beste leverancier aankloppen, vergelijken wij de leveranciers nauwkeurig gebaseerd op uw criteria. Ons lokale team kan leveranciers bezoeken voordat we besluiten in zake te gaan. Zo kunnen wij u altijd verschillende opties aanbieden en tot de juiste keuze komen.

4. Prijsvoorstel

Wij presenteren u onze scherpste aanbiedingen, levertijden en condities op basis van ons onderzoek.

5. Productie sample

Wij leveren u een pre-productie sample om de kwaliteit te bevestigen. Het kan bij de eerste sample voorkomen dat u als klant een aantal veranderingen wenst door te voeren. Wij regelen er in dit geval voor dat er een verbeterde sample komt zodat alle partijen op een lijn staan met betrekking tot de gewenste kwaliteit.

6. Productie

Wij overzien het gehele productieproces en houden u op de hoogte door middel van transparante updates. Ons lokale team bezoekt de fabriek tijdens de productie voor een “during production inspection” om er extra zeker van te zijn dat vertragingen en potentiële foutjes op tijd ontdekt kunnen worden.

7. kwaliteitscontrole

Wij verzorgen een lokale zorgvuldige pre-shipment kwaliteitsinspectie voordat uw goederen worden verzonden. Op basis van deze inspectie maken wij een uitgebreid rapport ter goedkeuring.

8. Logistiek

Wij regelen het gehele transport proces totdat de goederen bij u geleverd zijn. De verzendtijd hang af van welke verzendmethode u kiest: luchtvracht circa 7-10 dagen en bootverzending 30-35 dagen.

JDLsourcing als uw private label productie partner

Naast het geheel realiseren van uw private label productie, ontzorgen wij al jaren het complete inkoopproces voor vele klanten. JDLsourcing is gespecialiseerd in producten te laten produceren in China of Europa. Hierbij kunt u denken aan het zoeken naar een leverancier, het laten produceren van het product en de logistiek met daarbij de benodigde controles. Wij zorgen ervoor dat alles piekfijn is en dat u niet met onverwachte kosten komt te zitten of andere complicaties. Door het inkoopproces te laten uitbesteden kunt u zich volledig richten op uw kernactiviteiten zonder enige stress te ervaren over het inkoopproces.

Voor meer informatie over produceren in China kunt u terecht op onze ‘produceren in China’ blog.

Bent u klaar om uw product te produceren in China? Neem dan contact op voor een offerte op maat.

Misschien heeft u het al eens meegemaakt, u heeft een fabrikant gevonden om uw producten te laten produceren in China, maar u heeft vervolgens geen idee hoe u de fabrikant moet benaderen. U staat voor taalbarrières, verschillende tijdzones, cultuurverschillen en verschillende kwaliteitsbegrippen. Laten we eerlijk zijn, communiceren met fabrikanten en leveranciers in Aziatische landen kan een nachtmerrie zijn. In deze blog gaan we het hebben over de problemen die zich voor kunnen doen bij het benaderen van fabrikanten en leveranciers in Azië, wat de oplossingen voor deze problemen zijn en wat JDLsourcing u te bieden heeft als productiepartner. 

De benadering; waar moet u op letten?

Wanneer uw product op het spel staat, is het verstandig om de volgende onderwerpen in gedachten te nemen wanneer u besluit om met fabrikanten en leveranciers in Azië te gaan werken.

1 Managen van de gehele productiecyclus.

Als u vanaf het begin duidelijke communicatie en processen vastlegt met fabrikanten en leveranciers, is er een kans dat wanneer u uw producten produceert in China of andere Aziatische landen geen succes gaat worden. Als uitbestedende partij moet u niet alleen mensen managen, maar u moet ook uw product gedurende de volledige productiecyclus managen.

Het managen van uw product gedurende deze cyclus kan alles betekenen. Van het contact met een engineer die doorgeeft aan de fabriek wat voor aanpassingen er gedaan moeten worden voor de pre-production sample tot het verschepen van de goederen naar Nederland.

2 Bepaal uw contactpersoon & communicatiemiddel.

Wanneer u voor het eerst contact hebt met een potentiële fabrikant of leverancier, is het van cruciaal belang om communicatiemogelijkheden op te stellen. Wij raden aan om ten minste twee methodes (bijvoorbeeld e-mail & Skype) en ten minste twee contactpersonen binnen de fabriek te raadplegen wanneer u overweegt met een fabriek/leverancier samen te werken. Wij hadden bijvoorbeeld ooit een klant die zijn producten wilde produceren in China en zelf een fabrikant probeerde te vinden. Uiteindelijk stopte de sales representative waar deze klant contact mee had met zijn baan. Toen deze sales representative wegging, nam ze alle informatie mee die ze met haar hadden gecommuniceerd over het product. Hierdoor kon de klant weer opnieuw beginnen.

3 Zorg voor duidelijke productspecificaties!

Een product moet eerst op papier staan voordat deze nauwkeurig door een fabrikant kan worden geproduceerd. Fabrikanten verwachten dan ook dat klanten alle relevante informatie kunnen verstrekken. Ze nemen meestal geen verantwoordelijkheid om dit te doen. De benodigde specificaties verschillen uiteraard per product. Enkele voorbeelden van benodigde productspecificaties zijn:
– Product kleurcodes (PMS of RAL)
– Maattabellen
– Afmetingen
– Gewicht
– Logo’s
– Stof samenstelling (100% katoen)
– Designbestanden (.ai/ pdf-formaat)
– CAD of andere tekeningen
– Fysieke referentie samples

4 Dubbelcheck alles.

Dit zou een vuistregel moeten zijn. Controleer alle informatie minstens twee keer. Dit zou betekenen dat u bepaalde zaken vaak via e-mail checkt en vervolgens bevestigt via Skype/WhatsApp/Wechat.

5 Bestel altijd een sample voordat u begint met massaproductie.

Het ontwikkelen van pre-productie samples is de perfecte manier om de kwaliteit van uw nieuwe ontwerp te testen. Niet alleen het geproduceerde product kunt u hiermee testen, u krijgt hierdoor ook de mogelijkheid om de fabrikant te testen. Het kan helpen fouten op te sporen en andere zaken te verbeteren voordat het te laat is. Als u uw product wilt laten produceren in China komt het helaas maar al te vaak voor dat de kwaliteit te min is. Dit kunt u overigens ook herkennen aan de productieprijs. Vaak lijkt het een te mooie prijs om waar te zijn. Maar ook dit is dus ook te voorkomen door een pre-productie sample te nemen voordat u begint met massaproductie.

6 Altijd blijven opvolgen.

Als u zover bent gekomen om met de productie te kunnen beginnen, moet u dagelijks checken of alles volgens plan verloopt. Hoewel het misschien vervelend/omslachtig klinkt, zorgt het checken bij een fabrikant ervoor dat uw project prioriteit blijft. Zo kunt u proberen ervoor te zorgen dat fabrikanten op de hoogte blijven van uw deadlines en dat zij u op de hoogte houden bij het ontstaan van problemen. Het ergste scenario wat u kunt krijgen/hebben is dat u pas drie weken later achter een probleem komt omdat u te weinig met de fabrikant hebt gecommuniceerd. Dit kan u helaas erg op de kosten jagen en dat zou JDLsourcing toch maar al te graag willen voorkomen!

JDLsourcing als uw productiepartner

Naast het voorkomen van misverstanden in de communicatie en het regelen van een geschikte fabriek, is JDLsourcing gespecialiseerd in producten laten produceren in China. Met jarenlange ervaring en de juiste kennis heeft JDLsourcing vele klanten blij mogen maken met de naar wens opgeleverde producten die geproduceerd zijn in China. Klik hier voor voorbeelden van projecten die we eerder hebben geproduceerd.  Voor meer informatie over produceren in China kunt u terecht op onze ‘produceren in China’ blog. 

Bent u klaar om uw product te produceren in China? Neem dan contact op voor een offerte op maat.

Chinees nieuwjaar (CNY) komt langzaam dichterbij. Volgens de Chinese kalender is dit het begin van het jaar van de rat. In 2020 valt deze periode officieel tussen 25 januari tot 10 februari. Mensen zullen rond deze periode extra rekening moeten houden voor als zij iets willen laten produceren in China. Alle fabrieken zijn namelijk voor een periode van ongeveer vier weken gesloten. Het komt helaas maar al te vaak voor dat mensen vergeten rekening te houden met Chinese vakantieperiodes wanneer ze hun producten willen laten produceren in China. Echter gaan we het in deze blog hebben over hoe u dit kunt voorkomen en wat JDLsourcing te bieden heeft als uw productiepartner.

Chinees nieuwjaar: Fabrieken sluiten

Officieel begint Chinees Nieuwjaar dus pas op 25 januari, maar vaak zullen de eerste werknemers al vanaf 10 januari naar huis gaan. Zij keren terug naar huis om vakantie te houden en tijd door te brengen met hun familie. Houdt er dus grofweg rekening mee dat de meeste fabrieken dit jaar van 10 januari tot 10 februari gesloten zijn en dat er dus geen mogelijkheid is voor productie in China.

Deze periode is vooral riskant voor producten die in het voorjaar verzonden moeten worden. Daarom wil ik u graag uitleggen hoe u vertraagde leveringen en kwaliteitsproblemen tijdens het Chinese Nieuwjaar kunt voorkomen wanneer u uw producten per se wilt laten produceren in China.

1 Bereid een strakke planning voor om door het Chinees Nieuwjaar te komen en verder.

Vraag uw fabriek minstens 2 maanden vóór het Chinese nieuwjaar naar hun vakantieschema. De meeste fabrieken zijn erg druk in de laatste maand(en) voor CNY, omdat elke klant wil dat zijn producten worden verzonden voor het begin van de CNY-vakantie. Regel en plan daarom uw bestellingen strak volgens de vakantieplanning van de fabriek om onverwachte vertragingen te voorkomen.

2 Investeer in een goede vertrouwensrelatie met uw leverancier of fabrikant.

Als u uw producten laat produceren in China en net begint met het opbouwen van uw relatie met een nieuwe leverancier of fabrikant, zal het moeilijk zijn om die relatie op te bouwen in de maanden voorafgaand aan Chinese Nieuwjaar. Gedurende deze periode staan alle leveranciers en fabrikanten onder enorme druk. Als uw bedrijf het nieuwste is voor hun rekening, is het zeer waarschijnlijk dat uw goederen hun laatste prioriteit zullen zijn als het gaat om het voltooien van bestellingen en leveringen vóór de CNY-periode. Als u samenwerkt met een productiepartner of een sourcingbedrijf, kunt u het beste nagaan of ze tijdens deze periode ervaringen hebben met het omgaan van de drukte. Zorg ervoor dat u vraagt naar welke maatregelen zij hebben getroffen om hun klanten te helpen bij het plannen van CNY. Een groot voordeel van werken met een productiepartner of sourcingbedrijf is dat u kunt profiteren van hun betrouwbare leverancier/fabrieksnetwerk dat zij in de loop der jaren hebben opgebouwd en ontwikkeld. Dit kan ertoe bijdragen dat uw producten op tijd worden verzonden tijdens de hectische periode.

3 Let op de deadlines van de haven wat betreft het verschepen.

Boek uw zendingen ruim voor CNY. De deadline voor het laden van FCL/ LCL-containers is 3-4 dagen voor de start van CNY. Daarom is het slim om uw zendingen ruim voor CNY te boeken. Vrachtvervoerders zijn berucht om het verhogen van de vrachttarieven in deze periode, omdat de vraag dan groot is en degenen die het zich kunnen veroorloven meer betalen voor een snelle levering. Hier kan een vertrouwde zakelijke relatie met een sourcingbedrijf of expediteur extra van pas kan komen, aangezien de meeste van hen werken met vrachtvervoerders die meer georganiseerd zijn in het omgaan met de piekvraag van CNY.

4 Regel kwaliteitsinspecties.

U heeft zojuist uw producten laten produceren in China maar uw bestelling bevat veel kwaliteitsproblemen vlak voor CNY. Zoals u zich kunt voorstellen zou dit echt een ramp genoemd mogen worden met de enorme vertragingen die dit met zich meebrengt. Zonder enige kwaliteitsinspectie is de kans dat dit gebeurt vrij hoog, en al helemaal als u een nieuwe klant bent.

Fabrieken produceren op hoge snelheid omdat ze haast hebben om de producten op tijd af te krijgen. Tijdens deze periode kan het daarom zijn dat de kwaliteit van het product minder aandacht krijgt. Een kwaliteitsinspecteur kan het risico op uitgestelde verzendingen als gevolg van kwaliteitsproblemen of erger drastisch verminderen, dit voorkomt dat er beschadigde goederen naar de deur van uw klant worden verzonden.

5 Nu u toch bezig bent, kunt u ook op andere Chinese feestdagen vooruitplannen.

Chinees Nieuwjaar is de langste vakantieperiode in China, maar er zijn ook verschillende andere Chinese feestdagen die van invloed kunnen zijn op uw planning. Hierbij een overzicht van alle andere feestdagen in China. De meeste fabrieken/leveranciers zijn ook gesloten tijdens de volgende data:

– Qing Ming Jie Festival             April 4^th 2020

– International labour day       May 1^st – 3^rd

– Dragon Boat Festival               June 25^th 2020

– Mid-autumn Festival              October 1^st 2020

– Golden Week                            October 1^st – 7^th 2020

JDLsourcing als uw productiepartner;

JDLsourcing gespecialiseerd in maatwerk productie in China. Wij ontnemen al uw zorgen over het gehele inkoopproces. Denk hierbij aan het zoeken naar een leverancier, het laten produceren van het product en de logistiek met de daarbij benodigde controles. Voor meer informatie over produceren in China kunt u terecht op onze ‘produceren in China’ blog.

Bent u klaar om uw product te produceren in China? Neem dan contact op voor een offerte op maat.